Chính sách bảo mật này giải thích cách ベトナムミドリ人材株式会社 (sau đây gọi là "chúng tôi") thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng khi bạn sử dụng website, ứng dụng học tập và dịch vụ giới thiệu việc làm của chúng tôi (sau đây gọi chung là "Dịch vụ").
1. Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau đây:
- Thông tin tài khoản: Họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu (hoặc phương thức đăng nhập), ảnh đại diện.
- Thông tin hồ sơ học tập: khóa học đã ghi danh, lịch sử học, tiến độ, điểm kiểm tra, ghi chú.
- Thông tin liên quan đến việc làm: hồ sơ ứng tuyển, CV, kinh nghiệm làm việc, nguyện vọng, lịch sử ứng tuyển.
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, hệ điều hành, thời gian truy cập, trang đã xem.
- Cookie và công nghệ tương tự: để ghi nhớ lựa chọn của bạn và cải thiện trải nghiệm sử dụng.
2. Mục đích sử dụng thông tin
Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sau:
- Cung cấp, vận hành và duy trì Dịch vụ học tập và giới thiệu việc làm Tokutei / việc làm tại Nhật.
- Cá nhân hóa nội dung khóa học, gợi ý lộ trình học phù hợp.
- Giới thiệu công việc, chuyển việc phù hợp với hồ sơ và nguyện vọng của bạn.
- Gửi thông báo quan trọng: thay đổi điều khoản, thông báo bảo mật, thông báo liên quan đến tài khoản.
- Trả lời yêu cầu hỗ trợ, chăm sóc học viên và ứng viên.
- Phân tích, cải thiện chất lượng Dịch vụ, phát triển tính năng mới.
- Ngăn chặn hành vi gian lận, lạm dụng và đảm bảo an toàn hệ thống.
3. Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu
Tùy từng trường hợp, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên một hoặc nhiều cơ sở sau:
- Sự đồng ý rõ ràng của bạn (ví dụ: nhận email marketing, tư vấn).
- Thực hiện hợp đồng hoặc bước chuẩn bị trước khi ký kết hợp đồng với bạn.
- Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc vận hành và cải thiện Dịch vụ, miễn là không xâm phạm quá mức đến quyền riêng tư của bạn.
4. Lưu trữ và bảo mật thông tin
- Thông tin của bạn được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ (ví dụ: Supabase, hosting WordPress, v.v.).
- Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý để bảo vệ dữ liệu trước truy cập trái phép, mất mát hoặc rò rỉ.
- Thời gian lưu trữ dữ liệu được xác định dựa trên mục đích sử dụng hoặc yêu cầu của pháp luật. Khi không còn cần thiết, chúng tôi sẽ ẩn danh hoặc xóa dữ liệu một cách an toàn.
5. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin trong các trường hợp:
- Đối tác tuyển dụng / nhà tuyển dụng: khi bạn đồng ý ứng tuyển hoặc yêu cầu chúng tôi giới thiệu hồ sơ cho công ty đối tác.
- Nhà cung cấp dịch vụ: bên thứ ba hỗ trợ hạ tầng, phân tích dữ liệu, gửi email, thanh toán… chỉ được sử dụng dữ liệu theo hợp đồng với chúng tôi.
- Cơ quan nhà nước: khi có yêu cầu hợp pháp hoặc nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.
- Trong trường hợp sáp nhập, mua bán doanh nghiệp: dữ liệu có thể được chuyển giao theo quy định pháp luật, và chúng tôi sẽ thông báo trước cho bạn nếu hợp lý.
6. Quyền của người dùng
Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình, tùy theo pháp luật áp dụng:
- Quyền được thông tin về cách dữ liệu của bạn được xử lý.
- Quyền truy cập, xem và nhận bản sao dữ liệu cá nhân.
- Quyền yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật thông tin không chính xác.
- Quyền yêu cầu xóa dữ liệu trong một số trường hợp hợp lý.
- Quyền hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu vì lý do chính đáng.
- Quyền rút lại sự đồng ý đối với các mục đích đã đồng ý trước đó (ví dụ: nhận email marketing).
Để thực hiện các quyền trên, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua thông tin ở mục "Liên hệ".
7. Cookie và công cụ phân tích
Chúng tôi có thể sử dụng cookie và các công cụ phân tích (ví dụ: Google Analytics) để hiểu cách người dùng tương tác với Dịch vụ, từ đó cải thiện trải nghiệm. Bạn có thể cấu hình trình duyệt để từ chối cookie, tuy nhiên một số tính năng có thể hoạt động không tối ưu.
8. Dịch vụ của bên thứ ba
Dịch vụ của chúng tôi có thể chứa liên kết tới website hoặc dịch vụ bên thứ ba. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung và chính sách bảo mật của các bên này. Bạn nên tự xem kỹ chính sách bảo mật riêng của từng bên trước khi cung cấp thông tin.
9. Bảo vệ thông tin của trẻ em
Dịch vụ không hướng tới trẻ em dưới độ tuổi quy định theo pháp luật hiện hành. Nếu nhận được thông tin rằng chúng tôi đã vô tình thu thập dữ liệu của trẻ em mà không có sự đồng ý phù hợp, chúng tôi sẽ nhanh chóng xóa hoặc ẩn danh dữ liệu đó.
10. Thay đổi đối với Chính sách bảo mật
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách bảo mật theo thời gian. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên website hoặc trong ứng dụng. Phiên bản cập nhật sẽ có ngày hiệu lực mới ở phần đầu trang này.
11. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi liên quan đến Chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ:
- Email: midori.jinzai01@gmail.com
- Điện thoại: 06-6755-9036
- Địa chỉ: 〒559-0017 大阪市住之江区中加賀屋3丁目16-4